Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Comprehensive Center for Artificial Intelligence in Medicine der Organisationseinheit mit spezieller Servicefunktion / Sonstige Comprehensive Center sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und auf 1 Jahr befristet (mit Option auf Verlängerung) eine:n Zentrumskoordinator:in (m/w/d).
Das Comprehensive Center for Artificial Intelligence in Medicine (CAIM) ist ein neues, fachübergreifendes Forschungszentrum der Medizinischen Universität Wien, das transformative Spitzenforschung an der Schnittstelle von Künstlicher Intelligenz (KI) und Medizin betreibt. Das CAIM vernetzt Forschungsgruppen aus verschiedensten Fachbereichen der Universität – von Chirurgie, Anästhesiologie und Dermatologie über medizinische Bildgebung, Pathologie und Data Science bis hin zu Molekularbiologie und Neurologie (https://caim.meduniwien.ac.at). Unsere Mission ist es, wegweisende KI in der Medizin voranzutreiben, um die Wissenschaft und die Patientenversorgung nachhaltig zu verändern.
Wir suchen eine engagierte Person, um eine kollaborative Kultur zu fördern und die Leitung sowie unsere aktuell 25 Principal Investigators (PIs) bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Vision des CAIM zu unterstützen. In dieser Rolle koordinieren Sie proaktiv die Aktivitäten des Zentrums in enger Zusammenarbeit mit den PIs. Ihr Aufgabenbereich umfasst das Grant-Management, die Kommunikation, die Eventkoordination sowie die operative Leitung, um sicherzustellen, dass das CAIM ein dynamischer und attraktiver Forschungsstandort bleibt.
Aufgaben
- Management: Unterstützung der Leitung im operativen Betrieb des Zentrums; Umsetzung strategischer Pläne zur Förderung der Zentrumsmission; Pflege der Beziehungen zu internen Stakeholdern (Wissenschaftler:innen, Kliniker:innen, Universitätsverwaltung) sowie externen Partnern (Forschungseinrichtungen, Industrie)
- Kommunikation und Sichtbarkeit: Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten für Website, Social Media, Newsletter und Pressemitteilungen; Monitoring von Kennzahlen zur Optimierung der Reichweite; Aufbau von Beziehungen zu Medien- und Industriepartnern; Organisation von wissenschaftlichen und öffentlichen Events
- Community Building und Eventmanagement: Unterstützung bei Training und Mentoring von Nachwuchskräften; Planung und Leitung von Seminaren, Workshops, Symposien und Besuchen internationaler Gäste; Organisation interner Wissenstransfer-Events; Gestaltung eines attraktiven Programms hochkarätiger Vorträge; Förderung des interdisziplinären Netzwerkens; Budgetverantwortung und Feedback-Management für Veranstaltungen
- Kontinuierliche Zentrumsgestaltung: Unterstützung der Leitung und des Executive Boards bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Strategie, Vision und Mission des CAIM
- Projektentwicklung und Koordination (Grants): Koordination der Planung im Vorfeld von Förderanträgen; Beratung der Forschenden zu Förderstellen und Konsortien; Unterstützung der PIs bei der Erstellung von Anträgen; Pflege von Grant-Datenbanken und Trackern; Schnittstelle zu Spin-offs, Fördergebern und der Universitätsverwaltung; Mitwirkung an Roadmaps zur Zentrumsplanung
Profil
- Abgeschlossenes Universitätsstudium in einem relevanten MINT-Fach, Wissenschaftsmanagement oder Betriebswirtschaft
- Nachgewiesene Erfahrung im Forschungsmanagement oder in der wissenschaftlichen Koordination; Erfahrung in der Erstellung von Förderanträgen (Grant Writing) sowie im Post-Award-Management ist von großem Vorteil
- Herausragende Kommunikationsfähigkeiten – Sie sind sicher in der Erstellung von Web- und Social-Media-Content, passen Botschaften zielgruppengerecht an und steuern digitale Kanäle souverän; Sie können komplexe KI-Konzepte in fesselnde Inhalte übersetzen.
- Erfahrung im Event- und Projektmanagement, insbesondere in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit Content-Creation-Tools und Datenanalyse ist ein Plus
- Hohe soziale Kompetenz – Fähigkeit zur Koordination von Teams und Studierenden, Multitasking-Talent und Geschick im Aufbau von Partnerschaften; Fließende Englischkenntnisse (Arbeitsumfeld ist international)
Unser Angebot
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Interne Weiterbildungen
Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben. -
Gesundheitsmaßnahmen
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung. -
Kantine
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot. 
Gleitzeit & Telearbeit
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.-
Kinderbetreuung
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien. -
Betriebliche Altersvorsorge
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse. -
Gute Verkehrsanbindung
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. -
Mitarbeiter:innen-rabatte
Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte. -
Parkmöglichkeit
Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut. -
Sicherer Arbeitgeber
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze. -
Work-Life-Balance
Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet. -
Mitarbeiter:innen-events
Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden. -
Beratungsangebote
Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar. -
Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und
Inklusion
Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen. -
Jobticket
Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVb) beträgt derzeit Euro 3.776,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl 139/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 18. März 2026 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at
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