Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Mödling, welches seit mehr als 30 Jahren im medizinisch-technischen Bereich tätig ist. Unsere Kund*innen sind Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen österreichweit.
Damit unsere Kund*innen vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung höchst zufrieden sind, suchen wir als Verstärkung für unser großartiges Team ab sofort
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Angebotswesen (Vollzeit 38,5 h / Woche)
Aufgaben - Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit dem Verkauf
- Vorbereitung von Rechnungen und Weiterleitung an die zuständigen Abrechnungsstellen
- Administrative Abwicklung von Verkaufsprozessen
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Ausschreibungen
- Pflege von Stammdaten, Listen und vertriebsrelevanten Unterlagen
- Durchführung von Bestellungen sowie Datenkontrolle
- Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken (mit Hilfe von Excel)
- Koordination mit internen Schnittstellen wie Logistik & Service
- Planung & Durchführung von Veranstaltungen (Vorbereitung Räume, Materialien,….)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützende Mitwirkung während Spitzenzeiten
- Telefonischer Kundendienst
Profil - Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o. Ä.)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Word & Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Lieferanten
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Organisatorisches Geschick
- Teamorientierung und professionelle Kommunikation
Wir bieten - Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Ein freundliches, wertschätzendes Umfeld, das durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (bspw. Weihnachtsfeier, Firmenfeiern,..) gefördert wird
- Eine fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Kolleg*innen
- Selbstständige, vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten
- Langfristig Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Einen modern ausgestatteten & klimatisierten Arbeitsplatz in sehr gut erreichbarer Lage
- Kostenloses Mittagessen & Getränke sowie einen Mitarbeiter*innenparkplatz
- Arbeitszeiten MO-DO 7:30 - 16:30; FR 7:30 - 12:00
In dieser Position haben Sie die Chance, Entwicklungspotenzial langfristig zu nutzen und Karrieremöglichkeiten wahrzunehmen. Dafür ist ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 39.200,00 vorgesehen (38,5h/Woche). Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Stärken individuell vereinbart.
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