At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

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Laboratory Support Specialist CAS (m/w/d)

Werde Teil unseres Ökolab Teams und verstärke im Bereich Chemical Analysis & Science das zentrale, wissenschaftliche Labor von JTI in Österreich, das nach ISO 17025 akkreditiert sowie nach GLP, ISO 14001 und ISO 45001 zertifiziert ist. 

Stelle:
In deiner Rolle als Laboratory Support Specialist (m/w/d) übernimmst du als Teil des Chemical Analysis & Science Teams folgende zentrale Aufgabenbereiche:

• Begleitung der analytischen Auftragsabwicklung vom Probeneingang bis zur Reporterstellung
  • Monitoring aktueller Aufträge und zugehöriger Proben insbesondere in Bezug auf inhaltliche Vollständigkeit, Datenkonsistenz und Plausibilität
  • Unterstützung der Gruppenleiter*innen bei Datenaufbereitung und Report-Erstellungen
  • Unterstützung bei der Probenaufnahme in LIMS (inkl. aller relevanter Zusatzinformationen)
• Optimierung der Auftragsabwicklung durch Mitentwicklung neuer Funktionen im LIMS und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Selbständige Bearbeitung von Themenstellungen zur Erhaltung und Verbesserung interner QM- und EHS-Ziele sowie zur Erhaltung der externen Akkreditierung und Zertifizierung in der Abteilung
• Unterstützung der Abteilung bei Anschaffung/Verkauf/Entsorgung von Chemikalien/Reinsubstanzen, Laborverbrauchsmaterial sowie von Geräten

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich (FH, HTL o. ä.), idealerweise mit Schwerpunkt Chemie oder Qualitätsmanagement
• Gute Kenntnisse der ISO 17025, insbesondere im Bereich Probenhandling und Reporterstellung
• Erste Berufserfahrung wünschenswert, bevorzugt in einem ISO 17025-akkreditierten Labor
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Offenheit für digitale Tools (z. B. SharePoint, VBA), sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer digitalen Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, betriebswirtschaftlich orientierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und eigenverantwortlicher Arbeit
• Hohe Aufgaben- und Ergebnisorientierung, mit Fokus auf praktikable Lösungen
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft

Was dich erwartet: 

• Attraktive, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit modernster Laborausstattung in Wiener Toplage 
• Optionen für klimafreundliches Pendeln (Wiener Linien Jahreskarte, Zuschuss Klimaticket oder Jobrad) bzw. günstige Firmenparkplätze
• Vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Ein jährliches Bruttogehalt von mindestens € 57.000 (Vollzeit, 38 Stunden/Woche), wenn die oben genannten Anforderungen für diese Position erfüllt sind, mit der Möglichkeit einer Überzahlung basierend auf Qualifikationen und Erfahrung

Nächste Schritte:

Wenn du dich beworben und die erste Auswahlrunde erfolgreich durchlaufen hast, erwarten dich innerhalb von 1-3 Wochen nach Bewerbungsschluss die folgenden Schritte: Telefonisches Vorgespräch mit Talent Advisor > Assessment-Tests > Vorstellungsgespräche > Angebot. Nach jedem Schritt wird eine Entscheidung über das Weiterkommen getroffen und die Schritte können je nach Art der Stelle variieren.

Bei JTI bemühen wir uns, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, heißen wir Bewerbende aus allen Bereichen willkommen. Wir sind bestrebt, allen Bewerbenden dieselben Voraussetzungen zu ermöglichen. Wenn du also besondere Vorkehrungen benötigst, teile dies bitte dem Talent Advisor während des Auswahlverfahrens mit.

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Next Steps:

After applying, if selected, please anticipate the following within 1-3 weeks of the job posting closure: Phone screening with Talent Advisor > Assessment tests > Interviews > Offer. Each step is eliminatory and may vary by role type.

At JTI, we strive to create a diverse and inclusive work environment. As an equal-opportunity employer, we welcome applicants from all backgrounds. If you need any specific support, alternative formats, or have other access requirements, please let us know.