Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team Site Engineering! Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gleichermaßen gerne selbstständig aber auch im Team arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Stressresistenz zu Ihren Stärken zählen, dann haben wir den richtigen Job für Sie. 

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Unterstützung des gesamten Teams Site Engineering in allen administrativen Agenden
• Terminplanung und –koordination, Organisation von Meetings und Workshops
• Durchführung des Reisemanagements und Unterstützung im Personalrecruiting (Einladung von Bewerber*innen etc.) 
• Selbstständige Sachbearbeitung (Bestellwesen, Zeitadministrator*in für die Abteilung, Rechnungsfreigabe, etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Übernahme von weiteren Assistenztätigkeiten im Vertretungsfall

• Solide kfm. Ausbildung (HAK, FH) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und versierter Umgang mit IT Systemen 
• Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Organisiert im Umgang mit vielen Schnittstellen und proaktive Arbeitshaltung

• Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
• Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit 
• Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
• Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
• Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?

• Mit uns arbeiten Sie an der Gesundheit von Mensch und Tier – Machen Sie etwas Bedeutendes! 
• Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir langfristige und stabile Jobs und legen Wert auf Nachhaltigkeit 
• Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld und ein verantwortungsvolles sowie vielseitiges Aufgabengebiet
• Arbeiten Sie in Wien Meidling gemeinsam mit mehr als 3.080 Mitarbeitenden an internationalen Projekten. Ein Team aus über 40 Nationen wartet auf Sie!

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren. 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE ONLINEBEWERBUNG!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.