Projektassistenz / Dokumentenmanagement (w/m/d)


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Kontakt: Teresa Alkofer
Telefon: +436648439589

Projektassistenz / Dokumentenmanagement (w/m/d)

Arbeitsort

Wien, Wien

Umfang

Vollzeit oder Teilzeit (ab 20h/Woche)

Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse an der Mitwirkung bei Projekten in der Pharma- und Chemiebranche? Du hältst gerne anderen den Rücken frei? Als Projektassistenz / Dokumentenmanager (m/w/d) unterstützt Du unsere Projektmanagement- und Ingenieurteams in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.



Das sind deine Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten im technischen (Projekt-)Umfeld
  • Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements
  • Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam (intern & extern)
  • Terminkoordination und Berichtswesen
  • Weiterentwicklung und Umsetzung unseres Dokumentenmangementsystems AWARO inkl.
    • Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen
    • lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
    • Rechteverwaltung
    • Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen

 

Dein Profil

 
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung idealerweise mit erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch, sowie Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse sowie Anwendungserfahrung mit MS-Office-Programmen, insbesondere MS-Excel
  • Organisatorisches und koordinatives Geschick mit klarem Blick für Prioritäten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Idealerweise technisches Verständnis und Interesse
  • Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten in Wien oder Umgebung (je nach Projekten)

 

Unser Angebot

 
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
  • Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
  • Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
  • VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sowie weitere attraktive Benefits (z. B. Öffi-Zuschuss, Vorsorgeleistungen, Gesundheitsmaßnahmen, freie Getränke an allen Standorten, Mitarbeiterevents u.v.m.)
Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von € 29.400 dotiert - mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Unser Firmensitz in Wien befindet sich im Office Campus Gasometer, Guglgasse 15/4a/1.OG, 1110 Wien, Austria und ist mit zahlreichen öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Kontakt

VTU Group GmbH
Teresa Alkofer
+43 664 8439589
teresa.alkofer@vtu.com

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