Backoffice Support (w/m/d) für BioLife


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Job Description

Als engagiertes Organisationstalent unterstützen Sie alle BioLife Plasmazentren in Österreich bei einem vielseitigen, administrativen Aufgabengebiet. Mit Beharrlichkeit und Feingefühl lösen Sie alle anfallenden Systemprobleme und ermöglichen es Ihren KollegInnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Das bewirken Sie:

  • Administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellungen in unserem Lieferantenmanagementsystem (Ariba)

  • Support bei Buchungen, Rechnungsabstimmungen und -freigaben, Anlage von neuen Lieferanten usw.

  • Konsequente Nachverfolgung, Lösungsfindung und gegebenenfalls Eskalation im Fall von Problemen, um eine zeitgerechte Bezahlung aller Rechnungen zu gewährleisten

  • Troubleshooting und regelmäßige Updates an allen beteiligten Schnittstellen

  • Abteilungsübergreifende Ansprechperson für Anfragen rund um Lieferanten (Finanz, Marketing, Engineering, HR)

  • Administrativer Support in unserem Change Control System (Trackwise)

  • Selbstständiges Tracken von Deadlines, Verantwortung für deren Einhaltung sowie entsprechende Erinnerung aller notwendigen Teilnehmer

  • Koordination von Change Control Projektmeetings

  • Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung von SOPs (Standard Operating Procedures), z.B.: Upload, Änderungen, Ergänzungen, Layout-Anpassungen usw.

  • Koordination von zentrumsübergreifenden Bestellungen

Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK o.Ä.)

  • 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/ Bilanzierung/ Vorkontierung von Vorteil

  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit Feingefühl in der Kommunikation

  • Ausgeprägte Lernbereitschaft

  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

  • Selbständige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise

  • Ausdauer bei der Problemlösungsfindung

  • Teamplayer mit Freude am Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

  • Fähigkeit, in einem komplexen und schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen

  • Dienstort: BioLife Plasmazentrum Operngasse

Als weltweit führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit der Mission „Better Health, Brighter Future“ stellen wir uns tagtäglich in den Dienst des Patienten. Unser Herzstück sind engagierte Kollegen - Takeda fördert uns durch Trainings, Job Rotations und Mentoring. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance belegen Auszeichnungen (Beruf & Familie, global Top Employer, Great Place to Work), Betriebskindergarten und zahlreiche Benefits (Fitness-Center, Essensstütze, etc). Einblicke in den Arbeitsalltag bei Takeda finden Sie hier.

Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt! Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Motivierte Mitarbeiter gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 2.696,88 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Locations

AUT - Wien - Operngasse (Plasmazentrum)

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time


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