Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich - vorerst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung

Job-ID: 2011723


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DIE STELLE

Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen mit Eintritt im Dezember nach einer kompetenten Unterstützung für unsere dynamische Forschungsabteilung.

 

Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Persönliche Assistenz des Bereichsleiters und Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (ca. 75 Personen)
  • Kommunikationsschnittstelle für interne (Standort wie global) und externe Ansprechpartner
  • Klassische Assistenztätigkeiten wie Erstellung von Präsentationen, Durchführung des Reisemanagements, Bestellwesen
  • Terminkoordination und –pflege sowie Organisation von (globalen) Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme von Sonderprojekten

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (FH, BA, MSc) mit über 5 Jahren Erfahrung in vergleichbarer gehobener Assistenzposition (Konzernerfahrung von Vorteil)
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SAP bzw. Datenbanken und versierter Umgang mit IT Systemen
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit der notwendigen Sensibilität für die Bearbeitung vertraulicher Daten
  • Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigenen qualitativen Arbeitsergebnisse (in Sorgfalt und Genauigkeit)


Ihre Benefits

  • Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
  • Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
  • Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden


Für diese Position bieten wir Ihnen ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, das bei dieser Position bei € 37.016,14 brutto pro Jahr (Vollzeit) liegt, wobei eine Überzahlung möglich ist.


WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?

  • Bahnbrechende Therapien und innovative Gesundheitslösungen für Mensch und Tier
  • Als unabhängiges Unternehmen im Familienbesitz zeichnen wir uns durch Langfristigkeit, Stabilität und Nachhaltigkeit aus
  • Talentierte und ambitionierte Teams, die Innovation leben und gemeinsam wachsen
  • Weltweit 50.000 Mitarbeiter, 2.600 Mitarbeiter in Wien

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter, Patienten und Communitys profitieren.

Wünschen Sie weitere Informationen? Besuchen Sie https://www.boehringer-ingelheim.at


AUSWIRKUNGEN COVID-19

Wir stellen weiterhin Talente ein und freuen uns über Ihre Bewerbungen. Für Bewerber finden zunächst virtuelle Video-Interviews statt. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Neue Mitarbeiter heißen wir in unserem 3-tägigen Onboarding-Event, das in Form einer Online-Veranstaltung stattfindet, herzlich willkommen.


SIE WOLLEN MIT UNS IN KONTAKT TRETEN?

Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer.


Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.


Auf unserer Karriereseite finden Sie viele interessante Hintergründe über uns als Arbeitgeber sowie Informationen zum Bewerbungsprozess und zu unseren vielfältigen Unternehmensbereichen. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.


Wenn die Stelle für Sie nicht interessant ist, jedoch für jemanden den Sie kennen, freuen wir uns sehr über eine Weiterleitung oder Empfehlung an Ihre Freunde oder Kollegen.




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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf biotechjobs.at

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