HR Junior Site Service Administrator (m/w/d)

Job-ID: 2113292


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DIE STELLE

Wir suchen ab sofort eine administrative Unterstützung für unseren Bereich HR Site Services. 
Sie arbeiten gerne im Team und bringen Organisationstalent mit? Dann lesen Sie bitte unbedingt weiter.

 

Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Allgemeine Administration und Unterstützung im Bereich HR Site Services (Betriebsgastronomie, Arbeitskräfteüberlassung,  Travel Management, Insurance Management)
  • Strukturierte Ablageorganisation
  • Unterstützung bei der formalen Aufbereitung von Verträgen, Richtlinien und Präsentationen
  • Bestellungsmanagement in SAP (SRM) - Erstellung von Purchase Orders 
  • Rechnungskontrolle und Bearbeitung im elektronischen Workflow 
 
Anforderungen
  • AHS/HAK Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische. Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Word und Schrift
  • Routiniert im Umgang mit MS Office Kenntnisse und Datenbanken
  • Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und freundlicher Ausstrahlung
 

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

 

Ihre Benefits

  • Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
  • Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
  • Betriebliche Pensionskasse, weil uns Ihre Zukunft am Herzen liegt
  • Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
 
Für diese Position bieten wir Ihnen ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, das bei dieser Position bei € 37.756,32 brutto pro Jahr (Vollzeit) liegt, wobei eine Überzahlung möglich ist.

 

WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?

  • Bahnbrechende Therapien und innovative Gesundheitslösungen für Mensch und Tier
  • Als unabhängiges Unternehmen im Familienbesitz zeichnen wir uns durch Langfristigkeit, Stabilität und Nachhaltigkeit aus
  • Talentierte und ambitionierte Teams, die Innovation leben und gemeinsam wachsen
  • Weltweit 52.000 Mitarbeitende, 2.600 Mitarbeitende in Wien
 

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeitenden, Patienten und Communitys profitieren.

 

Wünschen Sie weitere Informationen? Besuchen Sie https://www.boehringer-ingelheim.at

 

AUSWIRKUNGEN COVID-19

Wir stellen weiterhin Talente ein und freuen uns über Ihre Bewerbungen. Für Bewerbende finden zunächst virtuelle Video-Interviews statt. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Neue Mitarbeitende heißen wir in unserem 3-tägigen Onboarding-Event, das in Form einer Online-Veranstaltung stattfindet, herzlich willkommen.

 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE ONLINEBEWERBUNG!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

 

Sie wollen mit uns in Kontakt treten? Sie haben noch zusätzliche Fragen zur Stelle? Ihr HR Recruiting Manager für diese Position ist Matthäus Vogel.

 

Auf unserer Karriereseite finden Sie viele interessante Hintergründe über uns als Arbeitgeber sowie Informationen zum Bewerbungsprozess und zu unseren vielfältigen Unternehmensbereichen. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.

 

Wenn die Stelle für Sie nicht interessant ist, jedoch für jemanden den Sie kennen, freuen wir uns sehr über eine Weiterleitung oder Empfehlung an Ihre Freunde oder Kollegen.


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