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Assistenz Leiter IT (m/w) Teilzeit (30 Stunden)

Job-ID: 1711666


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Ihre neue Stelle

  • Unterstützung des IT-Abteilungsleiters und des Teams in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung, PP Präsentationen)
  • Eigenständige Terminkoordination, Reservierungen 
  • Operative Tätigkeiten im Personalmanagement (Onboarding neuer Mitarbeiter, Zeitadministration, Auswertungen) 
  • Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
  • Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Material- und Büroplanung
  • Durchführung von Bestellungen, Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei diversen Standortprojekten

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG in Wien statt.

 

Wir bieten Ihnen für diese Position ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, das bei dieser Position bei € 34.142,50 brutto pro Jahr (Vollzeit) liegt, wobei eine Überzahlung möglich ist. Darüber hinaus bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen, über die wir Sie auch gerne im persönlichen Gespräch informieren.

 

Ihre Talente und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK oder ESA) und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen 
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständiger, sorgfältiger, zuverlässiger und gut strukturierter Arbeitsstil insbesondere bei der Bearbeitung vieler und parallel laufender Projekte/Prozesse
  • Freude an Teamarbeit und hohe interkulturelle und soziale Kompetenz

Über uns

 

Innovative Medikamente für Mensch und Tier ? dafür steht das forschende Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim seit mehr als 130 Jahren. Boehringer Ingelheim zählt zu den 20 führenden Unternehmen der Branche und ist bis heute in Familienbesitz. Für die drei Geschäftsbereiche Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und biopharmazeutische Auftragsproduktion schaffen rund 50.000 Mitarbeiter tagtäglich Werte durch Innovation. Im Jahr 2016 erwirtschaftete Boehringer Ingelheim Umsatzerlöse von rund 15,9 Milliarden Euro. Die Aufwendungen für Forschung & Entwicklung entsprechen mit mehr als drei Milliarden Euro 19,6 Prozent der Umsatzerlöse.

Boehringer Ingelheim legt als Arbeitgeber großen Wert auf Chancengleichheit und trägt zu einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld bei. Wir fördern alle Aspekte von Diversity & Inclusion, die für unsere MitarbeiterInnen, PatientInnen und Gemeinschaften von Wert sind.
 

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Ihre Unterlagen werden von unserem Recruiting Team und den Fachbereichsverantwortlichen gesichtet. Aus diesem Grund haben wir keine/n konkrete/n AnsprechpartnerIn genannt und bitten Sie, Ihre Bewerbung allgemein an uns zu adressieren. 

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